做好生產(chǎn)工藝管理，就是平時(shí)應(yīng)該注重對(duì)原稿、文件、生產(chǎn)工藝記錄的細(xì)化管理，這也是質(zhì)量源頭控制不可忽略的重要環(huán)節(jié)，可較好地減少或避免質(zhì)量問(wèn)題或事故的發(fā)生概率。

由于有的瓦楞紙箱廠客戶群多、產(chǎn)品品種雜、有些產(chǎn)品需要經(jīng)常進(jìn)行再版印刷或改版，若工藝檔案管理工作做不夠細(xì)致，就極容易發(fā)生質(zhì)量事故。

所以，為防止下單時(shí)原稿或文件調(diào)取錯(cuò)誤， 以及生產(chǎn)作業(yè)安排方面的失誤，企業(yè)的印前制版、生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)的接單人員、生產(chǎn)制單人員，必須注重對(duì)原稿、文件和生產(chǎn)工藝單的細(xì)化管理，要將各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作落到實(shí)處，并建立可便于準(zhǔn)確追溯的生產(chǎn)工藝管理檔案，其主要內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面：

印前制作工藝檔案的管理

電腦制作人員接到原稿后，應(yīng)先對(duì)文件進(jìn)行歸類存放，并準(zhǔn)確備注文件名、客戶名稱等。在檢查文件沒(méi)有異常的情況下，即可打印出數(shù)碼樣或彩噴稿，提供給有關(guān)人員校核確認(rèn)，然后按工藝要求進(jìn)行拼版，同時(shí)要在文件中合適的部位，標(biāo)注出包括客戶名稱、產(chǎn)品名稱或編號(hào)、產(chǎn)品規(guī)格、輸出網(wǎng)線數(shù)、平網(wǎng)版面的網(wǎng)點(diǎn)百分比、生產(chǎn)單號(hào)、制作人和制作時(shí)間等可供方便追溯的信息。對(duì)電子文件的存放， 必須按客戶名稱、生產(chǎn)時(shí)間、改版情況等分門(mén)別類存放于電腦相應(yīng)的文件夾中， 并建立明細(xì)的登記信息，包括歷次改版時(shí)間、內(nèi)容等，便于準(zhǔn)確的追溯和查找比對(duì)。對(duì)于改版失效的電子文件，必須及時(shí)進(jìn)行刪除，防止拼版生產(chǎn)差錯(cuò)事故的發(fā)生。

生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)人員對(duì)訂單工藝檔案的管理

接單人員作為與客戶洽談業(yè)務(wù)的直接聯(lián)系人，對(duì)每一單的原稿必須比較清楚，這就要求其工作必須跟蹤到位，否則，就極容易發(fā)生質(zhì)量事故。所以，不論對(duì)客戶提供的文件或原稿是否有疑問(wèn)，原則上都要請(qǐng)客戶在輸出的打印稿或打樣稿上簽字確認(rèn)，并留一份或若干份存檔和生產(chǎn)參照。此外，平時(shí)要注重建立相關(guān)的明細(xì)管理檔案，如產(chǎn)品文件名稱或編號(hào)、印刷色數(shù)、版面修改內(nèi)容、定稿的時(shí)間、印刷批次、印刷數(shù)量、下單生產(chǎn)單號(hào)等項(xiàng)目都要仔細(xì)進(jìn)行登記，保持準(zhǔn)確的可追溯信息。對(duì)于再版印刷的產(chǎn)品，若有局部版面改版的，在下單時(shí)應(yīng)該書(shū)面提示改版說(shuō)明，并提醒下工序及時(shí)銷(xiāo)毀舊版，同時(shí)應(yīng)提供最新確認(rèn)的原稿，作為拼版和印刷的依據(jù)。

制單人員對(duì)生產(chǎn)工藝相關(guān)事項(xiàng)的管理

開(kāi)具生產(chǎn)單的人員，在下達(dá)生產(chǎn)作業(yè)單時(shí)對(duì)工藝程序好作業(yè)要求的表述應(yīng)該準(zhǔn)確、清晰，使各道工序的作業(yè)人員能夠一目了然。對(duì)利用舊版文件進(jìn)行改版的產(chǎn)品，一定要在生產(chǎn)單上標(biāo)注清楚，并提醒下道工序的有關(guān)人員將之前的舊菲林、舊版封存起來(lái)或銷(xiāo)毀處理。對(duì)利用同一代號(hào)或名稱的產(chǎn)品版面反復(fù)進(jìn)行改版的，必須將各批次的改版情況進(jìn)行登記，以保證再版印刷時(shí)，能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地調(diào)取所要印刷產(chǎn)品的信息，防止錯(cuò)印事故的發(fā)生。生產(chǎn)單是安排生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)操作，以及追溯生產(chǎn)工藝檔案的重要依據(jù)，生產(chǎn)單應(yīng)該進(jìn)行編號(hào)和編寫(xiě)目錄便于檢索。此外，生產(chǎn)單中對(duì)用料信息、生產(chǎn)工藝更改情況應(yīng)該明確體現(xiàn)出來(lái)，諸如采用什么特性的原紙、薄膜、光油、油墨等應(yīng)該表述明確。